Tugas dan Fungsi

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa menyelenggarakan fungsi:

  • Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa;
  • penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait pengelolaan pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa; dan
  • pelaksaaan fungsi lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan yang berkaitan dengan tugasnya.

Subbagian Pengelolaan Pengadaan barang dan Jasa mempunyai tugas:

  • melaksanakan inventarisasi paket pengadaan barang/jasa;
  • melaksanakan riset dan analisis pasar barang/jasa rangka penyusunan strategi pengadaan barang/jasa;
  • melaksanakan pengelolaan dan pengukuran kinerja pengadaan barang/jasa pemerintah;
  • melaksanakan penyiapan dan pengelolaan dokumen pemilihan beserta dokumen pendukung lainnya dan informasi yang dibutuhkan;
  • melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa;
  • membantu perencanaan dan pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah;
  • melaksanakan evaluasi pelaksanaan dan laporan pertanggungjawaban pengadaan barang dan jasa;
  • menyiapkan bahan penetapan kelompok kerja pengadaan barang dan jasa;
  • melaksanakan dan mengelola kearsipan pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;
  • melaksanakan dan mengelola aset pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;dan
  • melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Subbagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik mempunyai tugas:

  • melaksanakan pengelolaan seluruh sistem informasi pengadaan barang/jasa (termasuk akun pengguna sistem pengadaan secara elektronik) dan infrastrukturnya;
  • melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik;
  • memfasilitasi pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna seluruh sistem informasi pengadaan barang/jasa;
  • mengidentifikasi kebutuhan pengembangan sistem informasi;
  • melaksanakan pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh UKPBJ;
  • melaksanakan pelayanan informasi pengadaan barang/jasa pemerintah kepada masyarakat luas;
  • mengelola Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
  • mengelola informasi manajemen barang/jasa hasil pengadaan;
  • melaksanakan penyusunan dan pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah;
  • memfasilitasi implementasi standarisasi layanan pengadaan secara elektronik;
  • melaksanakan kegiatan perencanaan, evaluasi dan pelaporan di lingkup Bagian Pengadaan Barang dan
  • Jasa;dan
  • melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa.

Subbagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas:

  • melaksanakan pembinaan bagi para pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah;
  • memberikan saran, pendapat, rekomendasi dan tindakan koreksi kepada seluruh stakeholders terkait, sesuai peraturan perundang-undangan mengenai pengadaan barang dan jasa pemerintah;
  • melaksanakan pengelolaan dan pengukuran tingkat kematangan UKPBJ;
  • melaksanakan analisis beban kerja UKPBJ;
  • melaksanakan pengembangan sistem insentif personel UKPBJ;
  • memfasilitasi penilaian angka kredit jabatan fungsional pengelola pengadaan barang/jasa
  • pemerintah;
  • merencanakan peningkatan dan pengembangan kompetensi jabatan fungsional pengelola pengadaan
  • barang/jasa pemerintah;
  • melaksanakan bimbingan teknis, pendampingan, dan/atau konsultasi proses pengadaan barang/jasa
  • pemerintah;
  • menyiapkan bahan koordinasi penyelesaian pengaduan pengadaan barang dan jasa;
  • melaksanakan layanan penyelesaian sengketa kontrak melaui mediasi;
  • menyusun pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksana dan SOP terkait pengadaan
  • barang jasa pemerintah;
  • melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkup Bagian Pengadaan Barang
  • dan Jasa;
  • melaksanakan dan mengelola keuangan di lingkup Bagian Pengadaan Barang dan Jasa;dan
  • n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa.